e-Boks alternativ for virksomheder: hvad du faktisk kan skifte til

Søger du efter et alternativ til e-Boks til virksomheden, leder du sandsynligvis efter en af to ting: et andet sted at læse posten, eller en måde at slippe for at logge ind. Det første kan du få. Det andet kræver noget andet end at skifte platform.

Kort svar: du kan skifte vindue, ikke fravælge posten

Virksomheder bliver automatisk tilmeldt Digital Post, når de registreres i CVR-registret, og de har pligt til at læse den post, de modtager fra offentlige myndigheder. Du vælger frit, hvor du læser den, men du kan ikke vælge den fra.

De fire steder virksomheden kan læse posten

Digital Post fra offentlige myndigheder kan læses fire steder. Alle fire viser den samme post, så valget handler om vane og adgang, ikke om indhold. Du kan bruge flere af dem samtidig.

Skifter du fra e-Boks til mit.dk, får du altså ikke en anden postkasse. Du får et andet vindue ind til den samme. Vi har set nærmere på mit.dk for erhverv hver for sig.

Fritagelse er en meget smal undtagelse

En virksomhed kan kun blive fritaget for Digital Post, hvis virksomheden ikke kan få en internetforbindelse på 512 kbit, eller hvis virksomhedsejeren eller en ledelsesrepræsentant er handicappet eller indsat i fængsel. For langt de fleste virksomheder er fritagelse derfor ikke en reel mulighed.

Det du sandsynligvis leder efter

Når nogen søger efter et alternativ til e-Boks, er utilfredsheden sjældent rettet mod platformen selv. Den handler om, at posten kræver et login, at kun én person har adgang, og at vigtige breve bliver opdaget for sent.

Løsningen på det er ikke en anden postkasse. Det er at få posten ud af postkassen og hen, hvor arbejdet foregår.

Få posten i indbakken i stedet

Digiboks forbinder virksomhedens e-Boks til en almindelig mailadresse, så posten kommer automatisk med vedhæftninger. Den kan sendes til flere modtagere, så revisor og bogholder får den samtidig. Opsætningen tager 3 til 5 minutter, og tjenesten er gratis. Se hvordan videresendelse til mail fungerer i praksis.

Vil du først have overblikket over regler og platforme, ligger det i guiden til e-Boks og Digital Post for erhverv. Ellers kan du oprette en gratis konto med det samme.