Videresend virksomhedens Digital Post til mail: sådan gør du det automatisk

Spørgsmålet kommer næsten altid i samme form: kan jeg ikke bare få virksomhedens post sendt til min mail? Svaret er ja, men ikke gennem den officielle løsning. Det offentlige kan sende dig en besked om, at der er kommet noget. Selve brevet bliver liggende bag et login.

Det offentlige sender en besked, ikke selve posten

Du kan registrere en e-mailadresse eller et telefonnummer i Digital Post på virk.dk, e-Boks eller mit.dk og få besked, når der er ny post. Det kræver udvidet adgang at oprette og ændre kontaktoplysningerne. Beskederne sendes hurtigst muligt mellem klokken 8 og 18, og har du allerede åbnet posten, får du ingen besked.

Beskeden indeholder ikke dokumentet. Den fortæller dig, at du skal logge ind. Det er hele forskellen på advisering og videresendelse.

Hvad videresendelse betyder for en virksomhed

Advisering flytter opmærksomheden. Videresendelse flytter indholdet. For en virksomhed er det den anden del der betyder noget, fordi arbejdet med et brev fra Skattestyrelsen eller Erhvervsstyrelsen sjældent stopper ved, at nogen har set det.

Posten skal typisk videre til den, der rent faktisk skal handle på den. Ofte er det bogholderen eller revisoren, og de har hverken virksomhedens MitID eller adgang til postkassen.

Sådan får du posten automatisk i indbakken

Digiboks forbinder virksomhedens e-Boks til en almindelig mailadresse. Opsætningen består af fire trin: du opretter en konto med din e-mail, indtaster CVR-nummer og den adresse der skal modtage posten, følger guiden der viser hvad du skal gøre i e-Boks, og derefter kommer posten automatisk. Vedhæftninger følger med.

Selve opsætningen tager 3 til 5 minutter, og tjenesten er gratis.

Send posten videre til bogholder og revisor

Posten kan sendes til flere modtagere på én gang, så revisor, bogholder og kolleger får den samtidig. Det fjerner det led, hvor én person skal logge ind, hente en PDF og sende den videre manuelt.

For en ekstern bogholder er det forskellen på at kunne nå en frist og at høre om den bagefter.

Det videresendelse ikke fjerner

Pligten til at læse posten bliver, hvor den er. Virksomheden har pligt til at læse den Digital Post, den modtager fra offentlige myndigheder, og et brev har retsvirkning fra det tidspunkt, det er tilgængeligt. Du kan læse mere om lovkravene til Digital Post for erhverv. Videresendelse gør det lettere at opdage posten i tide, men flytter ikke ansvaret.

Er en app ikke nok?

For en enkeltmandsvirksomhed uden ansatte kan en push-besked være nok. Vi har sammenlignet appen og videresendelse til mail hver for sig. Skal du have det fulde overblik over reglerne og platformene, starter du i guiden til e-Boks og Digital Post for erhverv.

Kom i gang

Du kan oprette en konto gratis og være færdig med opsætningen på under ti minutter. Digiboks er lavet til virksomheder og koster ikke noget.