mit.dk til erhverv: kan virksomheden bruge det?

Mange tror mit.dk kun er til private. Det passer ikke: mit.dk er en af de platforme, virksomheder kan læse deres Digital Post på. Men der er et par ting, der skal være på plads først, og én forskel mellem platformene som er let at overse.

mit.dk er én af fire visningsklienter

Virksomhedens Digital Post fra offentlige myndigheder kan læses fire steder: virk.dk, e-Boks, mit.dk og Digital Post-appen. De kaldes visningsklienter, og de viser den samme post. Der er altså ikke en "erhvervs-indbakke" og en "mit.dk-indbakke" med forskelligt indhold. Det er samme postkasse set gennem forskellige vinduer.

Du kan sagtens bruge flere på én gang, og du kan skifte uden at flytte noget. Vælger du mit.dk frem for e-Boks, mister du ikke post.

Hvad du skal have på plads

To ting skal være ordnet, før nogen kan læse virksomhedens post:

MitID Erhverv. Virksomheden skal bruge MitID Erhverv, eller MitID privat til Erhverv afhængigt af selskabsform. Det er samme login, uanset om du går ind via mit.dk, e-Boks eller virk.dk. Driller det, har vi en gennemgang af login med MitID Erhverv.

En rettighedsadministrator. Der skal være udpeget en rettighedsadministrator for Digital Post i virksomheden. Først når det er sket, kan medarbejdere logge ind og læse posten. Det er også her, du tildeler adgang til andre. Se hvordan du giver bogholder eller revisor adgang.

Forskellen folk overser: udpeget adgang dækker kun offentlig post

Her er den vigtige detalje. En udpeget adgang til Digital Post gælder kun for post sendt af offentlige myndigheder. Post fra private virksomheder, for eksempel din bank eller dit forsikringsselskab, er ikke omfattet.

Vil du kunne se den slags post, skal du bruge e-Boks eller mit.dk. Den findes ikke på virk.dk. Bruger du udelukkende virk.dk, kan du altså have post liggende, du aldrig ser.

Hvilken platform skal du så vælge?

virk.dk giver mening, hvis du kun har brug for den offentlige post og i forvejen bruger Virk til indberetninger. e-Boks eller mit.dk, hvis du også vil have post fra private afsendere i samme visning. Digital Post-appen, hvis du vil have push-besked på telefonen. Mere om den i sammenligningen af app og videresendelse.

I praksis er valget en smagssag. Alle fire kræver, at nogen husker at logge ind.

Uanset platform skal nogen huske det

Det er her det går galt for de fleste. Alle virksomheder med CVR-nummer er automatisk tilmeldt Digital Post og har pligt til at læse den. Posten har samme retsvirkning som et papirbrev sendt med almindelig post, og fristen løber fra det øjeblik beskeden er tilgængelig, ikke fra du åbner den. Læs mere i gennemgangen af lovkravene.

Platformvalget ændrer ikke det grundlæggende: du skal aktivt hen et sted og hente posten. Den vane er det, der knækker, når der er travlt.

Eller lad posten komme til dig

Digiboks videresender automatisk virksomhedens e-Boks og digitale post til din mail, og til bogholder og revisor. Så afhænger det ikke længere af, at nogen husker at logge ind på virk.dk, e-Boks eller mit.dk.

Det er gratis, og du er kørende på tre til fem minutter. Opret dig gratis, eller læs den komplette guide til e-Boks og Digital Post for erhverv.