e-Boks og Digital Post for erhverv: den komplette guide

Har din virksomhed et CVR-nummer, er den forpligtet til at modtage Digital Post fra det offentlige. Praktisk nok - men det betyder også, at vigtige breve om moms, skat og frister lander et sted, du aktivt skal huske at tjekke. Her får du det hele samlet: hvad Digital Post og e-Boks Erhverv er, hvordan det virker, og hvordan du sætter det op, så det passer sig selv.

Hvad er Digital Post for erhverv?

Digital Post er en sikker digital postkasse, hvor din virksomhed modtager breve fra offentlige myndigheder som kommuner, SKAT og Erhvervsstyrelsen. Ordningen har været obligatorisk for virksomheder siden 1. november 2013 og gælder alle med et CVR-nummer.

Posten har samme retsvirkning som et fysisk brev. En frist begynder at løbe fra det øjeblik, meddelelsen er tilgængelig for dig - uanset om du har åbnet den. Det er altså ikke nok at sige, at du ikke har set det.

e-Boks Erhverv eller Digital Post på virk.dk?

Du kan tilgå din virksomheds digitale post to steder: i e-Boks Erhverv og via Mit Virk på virk.dk. Det er den samme post, bare to forskellige indgange. De fleste bruger e-Boks Erhverv til daglig, fordi det ligner en normal indbakke og har en app.

Sådan logger du ind

Du logger ind på e-Boks Erhverv med MitID Erhverv, som har afløst den gamle NemID medarbejdersignatur. Vi har lavet en trin-for-trin gennemgang her: Log ind på e-Boks Erhverv med MitID.

Adgang for medarbejdere og revisor

Skal flere i virksomheden, eller din bogholder og revisor, kunne se posten, skal de tildeles rettigheder. Det styres via MitID Erhverv, og alle skal have deres eget MitID. Se hvordan i vores guide: Giv medarbejder eller revisor adgang til e-Boks Erhverv.

Lovkrav og frister

Fordi Digital Post har retsvirkning fra det øjeblik, den er tilgængelig, kan en overset besked betyde en overskredet frist. Læs mere om reglerne her: Digital Post for erhverv: lovkrav og fordele.

Den nemme løsning: få posten direkte i din indbakke

Det største problem med Digital Post er ikke selve posten. Det er, at du skal huske at logge ind og hente den. Foretrækker din virksomhed, at tingene kører automatisk, kan du lade posten komme til dig i stedet.

Digiboks videresender automatisk din virksomheds e-Boks og digitale post til din indbakke. Det er gratis, og du kan sende den direkte videre til din bogholder eller revisor. Du er sat op på 3-5 minutter. Kom i gang gratis.