Digital Post for erhverv: lovkrav og fordele

Digital Post er ikke bare en bekvemmelighed. For virksomheder er det et lovkrav, og her er hvad det betyder i praksis, og hvordan du undgår den dyre faldgrube.

Lovgrundlaget

Pligten til at modtage Digital Post følger af lov om Digital Post fra offentlige afsendere (senest lovbekendtgørelse nr. 686 af 15. april 2021). Digital indberetning blev obligatorisk for virksomheder fra årsrapporter med balancedato 31. januar 2012 eller senere (indsendelsesfrist 30. juni 2012), jf. lov nr. 341 af 27. april 2011. Har din virksomhed et CVR-nummer, skal du være tilsluttet. Punkt.

Frister og retsvirkning

Digital post har samme retsvirkning som fysisk post. Det vigtige at huske: en frist løber fra det tidspunkt, meddelelsen er tilgængelig for dig, ikke fra det tidspunkt, du åbner den. Overser du et brev fra SKAT eller Erhvervsstyrelsen, kan du altså have overskredet en frist, selv om du aldrig så beskeden.

Kan man blive fritaget?

Det er muligt at søge om fritagelse og i stedet få posten som fysisk papirpost, men det er undtagelsen og løser ikke det egentlige problem: at få set posten i tide. For de fleste virksomheder giver det mere mening at gøre posten lettere at følge med i frem for at fravælge den.

Fordelen ved at automatisere

Den største fordel ved Digital Post er, at den kan integreres i dine arbejdsgange. Får du posten sendt direkte til din indbakke, og til din bogholder, bliver et lovkrav til noget, der bare kører. Ingen oversete frister.

Digiboks videresender automatisk din virksomheds e-Boks og digitale post til din indbakke. Gratis, og du kan sende den direkte videre til din bogholder eller revisor. Du er sat op på 3-5 minutter. Kom i gang gratis.

Ny til det hele? Start med vores guide til e-Boks og Digital Post for erhverv.